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Strumento aperto e personalizzabile che mette a disposizione, su piattaforma iSeries, funzionalità per l’archiviazione dei documenti e la realizzazione del processo di conservazione sostitutiva secondo quanto previsto dalla normativa:
Conservazione sostitutiva: consente di archiviare, rispettando il processo di conservazione, i documenti di carattere fiscale, permettendo l’eliminazione totale della carta, con certificazione attraverso firma elettronica e marca temporale
Ciclo attivo di fatturazione: gestisce l’archiviazione delle fatture attive e dei documenti ad esse collegati
Gestione Spool: permette di archiviare e indicizzare automaticamente i file di spool generati attraverso i sistemi gestionali.
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Consente di archiviare elettronicamente i documenti, di “navigare” al loro interno e, fra tutti quelli correlati, di gestirne la movimentazione e i flussi operativi, integrandosi con i sistemi gestionali (da SAP a Dynamics, da IBM ad Oracle), i programmi office, la posta elettronica, i portali e gli applicativi aziendali.
Gli utenti possono ricercare e archiviare documenti direttamente dal loro ambiente di lavoro, visualizzando contemporaneamente sia il documento sia i dati ad esso relativi già presenti nel database aziendale.
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Nuova suite pacchettizzata di moduli Top Media NED che realizza la fatturazione elettronica a norma di legge e la relativa conservazione sostitutiva obbligatoria.
A prova di Fisco!
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Suite pacchettizzata di moduli del sistema documentale Top Media NED, che consente archiviazione, ricerca e conservazione sostitutiva a norma di legge del nuovo Libro Unico del Lavoro e dei documenti dell’amministrazione del Personale (come Cud, cedolini, ecc.).
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E’ la soluzione ideale per spedire i cedolini stipendio a tutti i dipendenti, le fatture a clienti ed agenti, la documentazione di marketing per le campagne promozionali e, più in generale, qualsiasi comunicazione standard ad una lista di destinatari.
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OCR Data Capture supera il concetto della semplice lettura dei documenti per arrivare alla loro interpretazione e gestione: un processo integrato che guida l’acquisizione multi-canale (e-mail, immagini, fax, carta), classificazione, riconoscimento destrutturato, validazione e integrazione con soluzioni Erp e Workflow Management.
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Gestione delibere e determine, gestione procedimenti amministrativi, workflow, interoperabilità e PEC.
Web Rainbow recepisce tutti i requisiti fissati dalle leggi vigenti e dalle normative CNIPA ed è il cardine per la realizazione di un processo documentale completo, capace di automatizzare i processi organizzativi e di gestire tutte le applicazioni di archiviazione, trattamento e distribuzione delle informazioni nella Pubblica Amministrazione.
Web Rainbow è una piattaforma modulare, scalabile, integrabile e aperta.
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L'utilizzo della PEC si sta rapidamente diffondendo anche in settori diversi dalla P.A. in quanto permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e può essere utilizzata anche per l'inoltro di comunicazioni che attestino l'invio ma non richiedano la certificazione della consegna ad esempio:
- Invio di ordini, contratti e fatture
- Convocazioni di Consigli, Assemblee e Giunte
- Inoltro di circolari e direttive
- Gestione delle comunicazioni ufficiali all’interno di organizzazioni articolate o a “rete” (franchising, agenti, ecc.)
- Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, gestione del personale, gestione documentale, workflow, ecc.
ASP Italia offre un’attività di supporto per la ricerca e per la richiesta di caselle di posta elettronica.
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Il documento elettronico firmato digitalmente è equiparabile a quello autografo.
La firma digitale è il risultato di una procedura informatica che consente a chi firma un documento digitale, file di scrittura, foglio elettronico o immagine in tutti i formati autorizzati , di rendere manifesta e garantire:
- l'autenticità , cioé che il documento è originale;
- la paternità , ossia chi ha firmato il documento;
- l'integrità , ovvero che il documento non sia stato modificato dopo essere stato firmato digitalmente.
ASP Italia offre un’attività di supporto in tutte le fasi della procedura di certificazione digitale:
- Gestione di tutte le fasi dell’iter di Registrazione:
- Identificazione
- Autenticazione e registrazione degli utenti
- Rilascio dei certificati digitali di sottoscrizione e di autenticazione agli stessi
- Rilascio del dispositivo di firma digitale (Smart Card) |
