Conservazione Digitale Sostitutiva

L’offerta dell'Hub Documentale Olivetti raccoglie un insieme di competenze tecnologiche, organizzative, legali e fiscali, che consentono di trasformare una prassi consolidata da secoli, l'archiviazione dei documenti, in un flusso digitale, in grado di preservare nel tempo il valore legale e fiscale dei documenti elettronici.

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Grazie alla sua modularità, permette di rispondere efficientemente alle esigenze di ogni organizzazione; dalla grande impresa alla PMI, dalla Pubblica Amministrazione alle Associazioni di categoria.

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La soluzione di conservazione sostitutiva è erogata secondo un modello di costo a consumo che consente di sfruttare al meglio le competenze e le tecnologie necessarie. L’HDO si distingue per le seguenti caratteristiche:

• Efficienza: riduzione dei tempi di ricerca e trasmissione dei documenti; possibilità di implementare una gestione "100% paperless" dei processi documentali;

• Risparmio: riduzione del costo degli archivi (spazi fisici, sicurezza, tempi di manutenzione e gestione); minor costo del personale (per attività di achiviazione, ricerca documenti); riduzione dei costi di stampa (carta, toner e materiali di consumo);

• Sicurezza: garanzia di conformità alla normativa; nessun rischio di deperimento o smarrimento dei documenti; controllo degli accessi e tracking delle attività utente; utilizzo di tecnologie all'avangiardia e costantemente aggiornate.