La gestione documentale in cloud che semplifica la vita alle PMI
Quante volte ti è capitato di perdere tempo cercando un documento?
Una fattura, un contratto, una dichiarazione di conformità, in forma cartacea o in pdf, magari salvato in una cartella di rete a cui non puoi accedere da remoto.
Oggi la tua azienda può gestire i documenti in modo semplice, sicuro e condiviso, grazie a una soluzione in cloud pensata per le PMI.
La soluzione è Document-One.
ASP Italia ha sviluppato un servizio di gestione documentale in cloud per archiviare, gestire, condividere e proteggere i tuoi documenti aziendali in modo efficiente e sicuro.
Tutto in un unico spazio digitale, accessibile ovunque e in totale sicurezza.
I vantaggi concreti per la tua azienda
👉 Elimina carta e disordine
Digitalizza i documenti e archiviali in un sistema strutturato, accessibile con pochi clic.
👉 Accesso immediato, anche da mobile
Cerchi un documento mentre sei fuori sede? Lo trovi in pochi secondi, ovunque ti trovi.
👉 Condivisione semplice e controllata
Decidi chi può vedere cosa, imposta permessi e ruoli, lavora in team senza rischi. Lavorare sempre sull’ultima versione e avere sotto controllo lo storico delle versioni.
👉 Backup automatico e sicurezza totale
Siamo certificati ISO 27001 per garantire sicurezza e qualità nei servizi.I tuoi dati sono custoditi in data center italiani TIM, con sistemi di backup automatici, monitoraggio h24 e controllo accessi.
👉 Risparmia tempo e costi
Meno ore perse a cercare file, meno stampe, meno errori. Più efficienza e produttività.
👉 A norma di legge
Conservazione sostitutiva a norma (con valore legale), anche per fatture elettroniche e PEC.
Come funziona?
Il servizio di Gestione Documentale in cloud Document-One è integrato con il nostro software gestionale in cloud DWEB, ma può completare i tuoi strumenti (ERP, CRM, software tecnici o amministrativi), raccogliendo automaticamente i documenti prodotti e ordinandoli in un sistema consultabile per:
- Tipo di documento
- Cliente/fornitore
- Commesse
- Date e scadenze
- Infinite classi documentali
Inoltre puoi contare su:
- Interfaccia web semplice
- Tag di indicizzazione personalizzabili
- Acquisizione documenti multicanale
- Mobile friendly
- Gestione utenti e permessi
Ogni documento può essere ricercato tramite parole chiave, indicizzato e categorizzato in modo personalizzato, per adattarsi al flusso operativo della tua azienda.
Perché scegliere ASP Italia?
Dopo 20 anni di esperienza, conosciamo le esigenze di chi gestisce commesse, preventivi, ordini, contratti.
Abbiamo progettato una soluzione che non richiede competenze tecniche avanzate, si attiva in poco tempo e cresce con te.
In più, il nostro team tecnico è italiano ed è sempre al tuo fianco per ogni esigenza.
Pronto a dire addio alla carta e ai documenti sparsi?
Richiedi oggi una demo gratuita: ti mostreremo come il nostro Document-One può semplificare il tuo lavoro, migliorare l’organizzazione aziendale e farti risparmiare tempo, spazio e denaro.
