List-One è la soluzione in cloud più semplice ed innovativa per digitalizzare ed ottimizzare l’intero processo di gestione delle note spese e dei rimborsi.
100% paperless grazie alla lettura in OCR dei giustificativi e alla conservazione digitale.
Il giustificativo di spesa cartaceo è sostituito da una semplice foto scattata con il proprio smartphone. Tutti i giustificativi sono dematerializzati e archiviati con controlli di soglia rispetto alle policy aziendali. Si potranno inviare quindi le note spese in qualsiasi momento e da qualunque luogo in modo veloce.
Velocizza e semplifica l’intero processo di gestione delle note spese: l’amministrazione potrà controllare in tempo reale le fatture, scontrini e ricevute, snellendo tutta la fase di rendicontazione e rimborso e tenendo sotto controllo spese e costi.
Integrabile con i vostri sistemi gestionali o payroll e multivaluta.
A CHI SERVE LIST-ONE?
Per le aziende e le organizzazioni che ogni mese devono controllare, validare ed elaborare un elevato numero di documenti.
Per i dipendenti che devono tenere traccia di tutte le spese sostenute avendo cura di conservare le relative ricevute cartacee in buono stato, in modo da renderne possibile la lettura e la verifica.
Con il servizio List-One, i processi vengono digitalizzati e i controlli automatizzati; le attività manuali normalmente svolte sia lato azienda che lato dipendente vengono eliminate, abbattendo costi aziendali.
Le tecnologie che Asp Italia mette a disposizione, permettono di archiviare e conservare i documenti rilevanti ai fini fiscali, in modo che ogni spesa sia documentata digitalmente ed in modo chiaro e inequivocabile.
