La Reception Virtuale è il sistema innovativo ed intelligente per chi desidera automatizzare i punti di accesso in azienda, per ridurre i costi, aumentare la sicurezza e avere un controllo preciso delle presenze dei visitatori.
La Reception virtuale permette di registrare digitalmente l’anagrafica del visitatore e dell’azienda di appartenenza, rilevando orari di entrata ed uscita; assegnare un QR univoco ad ogni visita con la possibilità di stampare o inviare via email un badge di accesso al visitatore.
In caso di visitatori ricorrenti o collaboratori esterni, è possibile ricercare immediatamente i dati relativi, ottemperando agli obblighi per legge sulla sicurezza sul luogo di lavoro e velocizzare il processo di entrata in azienda.
E’ un software accessibile in cloud e può essere posto su qualsiasi dispositivo touch connesso ad internet senza bisogno di installare nulla. La gestione in cloud permette di avere immediatamente da qualsiasi dispositivo mobile l’elenco delle presenza in caso di evacuazione.
E’ facilmente integrabile con tutti i sistemi già presenti in azienda.
A CHI SERVE LA RECEPTION VIRTUALE?
A tutte le aziende che desiderano dare un’immagine nuova della propria azienda, migliorare la sicurezza e avere il controllo preciso delle presenze in azienda.
RECEPTION VIRTUALE
Registrazione veloce e diretta dei visitatori, tutelando la privacy
Registro digitale accessi
Rilascio e Stampa badge
Report e statistiche
Informazioni ed Informativa Privacy
Risparmio sui costi
Sicurezza
Maggior Controllo
Migliora la comunicazione
Ottemperi agli obblighi di legge sulla sicurezza sul lavoro
VANTAGGI
Ridurre il carico di lavoro e relativi costi
Gestire in tempo reale risorse limitate come badge temporanei, sale riunioni e posti auto
Ottemperare agli obblighi di legge sulla sicurezza sul luogo di lavoro, gestendo in automatico la documentazione necessaria e tenendo traccia di tutti i movimenti e presenze in azienda
Migliorare la percezione e l’accoglienza del visitatore all’ingresso in azienda.
Tutti i dati di registrazione gestiti nel cloud
Niente carta, tutti i dati sensibili gestiti in sicurezza
