Ogni accesso viene registrato in modo digitale, eliminando carta, attese e procedure manuali.
Il sistema raccoglie l’anagrafica del visitatore, l’azienda di appartenenza, gli orari di entrata e uscita e può generare un QR Code univoco per ogni visita, stampabile o inviabile via email come badge.
Per visitatori ricorrenti e collaboratori esterni, la ricerca è immediata: si velocizzano i controlli e si rispettano gli obblighi di sicurezza.
La piattaforma include anche la gestione completa dei fornitori, con caricamento della documentazione obbligatoria, autorizzazioni e monitoraggio automatico delle scadenze.
A chi serve la Reception Digitale?
A tutte le aziende che desiderano dare un’immagine nuova della propria azienda,
migliorare la sicurezza e avere il controllo preciso delle presenze in azienda.
Funzionalità
Registrazione digitale degli accessi
Accesso con QR Code, badge o invito
Gestione visitatori e fornitori
Gestione documentale con scadenze
Notifiche automatiche ai referenti
Dashboard con KPI in tempo reale
Registro accessi esportabile
Gestione emergenze in tempo reale
Stampa badge e badge digitali personalizzabili
Software cloud senza installazioni e aggiornamenti automatici.
