Come un software gestionale in cloud rivoluziona il lavoro di elettricisti e impiantisti
La gestione delle commesse è uno degli aspetti più complessi e delicati per elettricisti, impiantisti e installatori. Ogni progetto coinvolge informazioni, persone, materiali, scadenze e attività che devono essere coordinate con precisione per evitare ritardi, sprechi e perdite economiche.
Un software gestionale in cloud progettato per il settore impiantistico semplifica e ottimizza ogni fase del ciclo di vita della commessa: dal primo contatto con il cliente fino alla fatturazione elettronica, passando per preventivi, pianificazione, esecuzione, gestione materiali, rapportini e consuntivi.
In questo articolo analizziamo come funziona e quali vantaggi porta una gestione delle commesse davvero “a 360°” grazie a DWEB, il software gestionale in cloud sviluppato sulle esigenze degli impiantisti.
Dal contatto al cliente alla creazione della commessa
Tutto inizia dal primo contatto: una telefonata, un’email o una richiesta di intervento. Spesso queste informazioni rimangono sparse tra fogli, WhatsApp, appunti veloci o Excel.
Con un gestionale in cloud puoi:
- Registrare subito la richiesta del cliente con la relativa anagrafica.
Associare automaticamente dati, note, foto e documenti.
Preventivi veloci, coerenti e professionali
Il preventivo è la base di ogni commessa e spesso richiede tempo per essere preparato, inviato e approvato.
Il software facilita tutta la fase:
- Grazie alla possibilità di importare nel gestionale i listini sempre aggiornati dei tuoi fornitori, agevola la realizzazione del preventivo.
- Personalizzazione grafica del documento.
Pianificazione delle attività e gestione del team
Una volta approvato il preventivo, grazie al gestionale DWEB, puoi trasformarlo in una conferma d’ordine e aprire la relativa commessa.
Il software permette di:
- Pianificare interventi.
- Assegnare attività ai tecnici.
- Gestione del materiale
- Monitoraggio stato avanzamento lavori
- Analisi in tempo reale del rapporto tra costi e margini.
- Inviare notifiche automatiche ai tecnici in campo.
- Avere a disposizione tutta la documentazione utile al progetto.
Grazie alla versione mobile, i tecnici con una connessione internet, accedono alle informazioni della commessa ovunque si trovino: indirizzo, note, documenti, materiali da portare, foto.
Gestione materiali e magazzino
La gestione dei materiali è spesso una delle variabili più difficili da monitorare.
Il gestionale in cloud DWEB permette:
- Carico/scarico materiali direttamente da smartphone, anche usando scanner o QrCode.
- Collegamento tra commessa e magazzino.
- Tracciabilità dei materiali usati, acquistati o da ordinare.
- Valorizzazione del magazzino.
Rapportini digitali
Ogni tecnico può compilare il rapportino direttamente in mobilità con connessione internet, indicando:
- Ore lavorate.
- Materiali utilizzati.
- Note spese
- Foto del lavoro svolto.
- Check list delle attività svolte.
- Firma del cliente a fine intervento.
Tutti i dati vengono immediatamente sincronizzati nella commessa e disponibili in amministrazione per il controllo e la fatturazione.
Consuntivi immediati e controllo dei margini
Il responsabile può monitorare in tempo reale:
- Avanzamento della commessa.
- Costi previsti vs costi reali
- Ore lavorate.
- Materiali impiegati.
- Redditività del lavoro.
Una dashboard chiara permette di correggere eventuali scostamenti prima che impattino negativamente sui margini.
Fatturazione elettronica e chiusura della commessa
Una volta completato il lavoro, tutto è già pronto per la fatturazione elettronica.
DWEB possiede il modulo contabilità, amministrazione e tesoreria con tutte le funzionalità per gestire la tua attività.
