Perchè avere una Reception Virtuale? Quali sono i vantaggi?
Le aziende che scelgono di avere una reception virtuale hanno sicuramente una marcia in più:
- efficienza
- risparmio
- maggior controllo
- sicurezza dei dati (a norma GDPR)
- alta brand reputation
Che cos’è la Reception Virtuale?
La reception virtuale è un servizio in cloud per chi vuole automatizzare i punti di accesso e uscita in azienda attuando un controllo preciso e costante delle presenze e non solo!
E’ in cloud quindi non è necessario scaricare nulla ed è utilizzabile da smartphone.
Vantaggi
Risparmio sui costi
Velocizza e semplifica il lavoro: l’utente si registra in autonomia e genera un risparmio immediato sui costi di gestione della reception.
Inoltre nelle pratiche d’uso consuete, il flusso degli accessi richiede di annotare firme, dati sensibili e tante altre informazioni su carta generando sprechi e costi da un punto di vista sia economico che ambientale.
Maggiore privacy e Sicurezza
Con la reception virtuale i dati raccolti saranno archiviati su sistemi a prova di GDPR, lontano da occhi indiscreti e consultabili in Cloud.
Risparmio sui tempi
L’accesso in azienda si semplifica grazie all’automazione dei processi di registrazione e preregistrazione dei visitatori, possibile anche da mobile.
Inoltre puoi risparmiare il tempo dei tuoi visitatori e il tuo avvisando automaticamente i dipendenti tramite e-mail o SMS non appena il loro visitatore comunica la propria presenza.
Maggior Controllo
Il sistema registra i visitatori in entrata e in uscita. In caso di emergenze o calamità il database residente in cloud è consultabile per reperire in tempo reale la lista di tutti i soggetti presenti in azienda.
Ottemperare agli obblighi di legge sulla sicurezza sul luogo di lavoro, gestendo in automatico la documentazione necessaria e tenendo traccia di tutti i movimenti e presenze in azienda.
Prenotazioni Sale Riunioni e Desk
Prenota comodamente dal tuo telefono la Sala Riunione o il tuo posto di lavoro.
Migliora la Brand Reputation aziendale
Migliorare la percezione e l’accoglienza del visitatore all’ingresso in azienda.
Basta carta, basta sprechi, all’insegna della privacy e della sicurezza.
