Come risolvere la gestione di troppi documenti cartacei, eterogenei e di difficile reperimento?
La soluzione è con Document-One, il software per la gestione documentale in cloud flessibile, facile da usare e sicuro.
Molte aziende lavorano ancora prevalentemente con il cartaceo e disperdono energie tra documenti in parte cartacei e in parte digitalizzati; la compilazione quotidiana manuale e dispendiosa; dati e anagrafiche gestite su fogli excel che generano problematiche di reperibilità delle informazioni e sicurezza del dato.
Solitamente le aziende che ci contattano hanno esigenze di:
- gestire una gran mole di documenti di vario genere
- archiviare documenti di qualsiasi genere in maniera organizzata e strutturata;
- rendere i propri documenti disponibili in qualsiasi momento con funzionalità di ricerca semplici, efficaci ed esaustive;
- condividere i propri documenti senza dover rinunciare al controllo su di essi e alla loro sicurezza.
- lavorare sempre sull’ultima versione e avere sotto controllo lo storico delle versioni.
Document-One: per una gestione documentale efficiente
La soluzione Document-One, è un software in cloud per la gestione documentale e dei workflow, che si integra perfettamente con il gestionale in cloud D.net o con quello di terze parti.
La nostra soluzione permette di archiviare in maniera organizzata e strutturata i documenti, offrendo la possibilità di catalogarli in base a diversi attributi (tag) al fine di poterli ricercare e reperire agevolmente in qualsiasi momento.
Le Caratteristiche principali:
- Infinite classi documentali
- Tag di indicizzazione personalizzabili
- Interfaccia web semplice
- Acquisizione documenti multicanale
- Mobile friendly
- Gestione utenti e permessi
Document-One è:
- l’innovativo software in cloud per la gestione intelligente di processi ed informazioni legati ai documenti, la dematerializzazione e l’archiviazione di tutti i documenti aziendali.
- Mobile Friendly: accedi ai tuoi documenti ovunque e da qualsiasi dispositivo.
- Supera il concetto tradizionale di documentale, considerato solamente un contenitore di documenti: la soluzione è in grado di dare vita al documento, attribuendo primaria importanza alle informazioni in esso contenute e sfruttandole al massimo per garantire la miglior efficienza.
- Permette di acquisire ed indicizzare in maniera automatica qualsiasi documento.
Lavorare meno e con più efficienza: con Document-One la gestione documentale e dei processi non è mai stata così facile.
La gestione documentale in cloud sicura
I dati rappresentano un patrimonio intangibile per le aziende e devono essere protetti ma devono anche poter essere sempre disponibili, in totale sicurezza.
I nostri servizi consentono di memorizzare file e dati presso dispositivi di archiviazione remoti tipicamente ospitati presso i Datacenter italiani TIM raggiungibili via web da ogni luogo ed in ogni momento.
Inoltre l’offerta può essere arricchita con l’adozione di un dispositivo denominato Disk-Box, un appliance installato localmente che consente di azzerare i limiti di prestazione legati all’erogazione in modalità Cloud.
