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Come risolvere la gestione di troppi documenti cartacei, eterogenei e di difficile reperimento?

La soluzione è con Document-One, il software per la gestione documentale in cloud flessibile, facile da usare e sicuro.

Molte aziende lavorano ancora prevalentemente con il cartaceo e disperdono energie tra documenti in parte cartacei e in parte digitalizzati; la compilazione quotidiana manuale e dispendiosa; dati e anagrafiche gestite su fogli excel che generano problematiche di reperibilità delle informazioni e sicurezza del dato.

Solitamente le aziende che ci contattano hanno esigenze di:

  • gestire una gran mole di documenti di vario genere
  • archiviare documenti di qualsiasi genere in maniera organizzata e strutturata;
  • rendere i propri documenti disponibili in qualsiasi momento con funzionalità di ricerca semplici, efficaci ed esaustive;
  • condividere i propri documenti senza dover rinunciare al controllo su di essi e alla loro sicurezza.
  • lavorare sempre sull’ultima versione e avere sotto controllo lo storico delle versioni.

Document-One: per una gestione documentale efficiente

La soluzione Document-One, è un software in cloud per la gestione documentale e dei workflow, che si integra perfettamente con il gestionale in cloud D.net o con quello di terze parti.

La nostra soluzione permette di archiviare in maniera organizzata e strutturata i documenti, offrendo la possibilità di catalogarli in base a diversi attributi (tag) al fine di poterli ricercare e reperire agevolmente in qualsiasi momento.

Le Caratteristiche principali:

  • Infinite classi documentali
  • Tag di indicizzazione personalizzabili
  • Interfaccia web semplice
  • Acquisizione documenti multicanale
  • Mobile friendly
  • Gestione utenti e permessi

Document-One è:

  • l’innovativo software in cloud per la gestione intelligente di processi ed informazioni legati ai documenti, la dematerializzazione e l’archiviazione di tutti i documenti aziendali. 
  • Mobile Friendly: accedi ai tuoi documenti ovunque e da qualsiasi dispositivo.
  • Supera il concetto tradizionale di documentale, considerato solamente un contenitore di documenti: la soluzione è in grado di dare vita al documento, attribuendo primaria importanza alle informazioni in esso contenute e sfruttandole al massimo per garantire la miglior efficienza.
  • Permette di acquisire ed indicizzare in maniera automatica qualsiasi documento. 

Lavorare meno e con più efficienza: con Document-One la gestione documentale e dei processi non è mai stata così facile.

La gestione documentale in cloud sicura

I dati rappresentano un patrimonio intangibile per le aziende e devono essere protetti ma devono anche poter essere sempre disponibili, in totale sicurezza.

I nostri servizi consentono di memorizzare file e dati presso dispositivi di archiviazione remoti tipicamente ospitati presso i Datacenter italiani TIM raggiungibili via web da ogni luogo ed in ogni momento.

Inoltre l’offerta può essere arricchita con l’adozione di un dispositivo denominato Disk-Box, un appliance installato localmente che consente di azzerare i limiti di prestazione legati all’erogazione in modalità Cloud.

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