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Document-One, la gestione dei tuoi documenti in cloud

ASP Italia ha sviluppato un sistema di gestione dei documenti digitale in cloud, Document-One, che permette alle aziende di ogni dimensione, di archiviare, gestire e tracciare i documenti.

Ti consente di:

  • ridurre i costi hardware e consumi energetici,
  • elimina gli oneri di manutenzione e installazione,
  • favorisce lo smartworking
  • migliora la condivisione e la collaborazione in real time.

Puoi:

  • Archiviare i documenti;
  • Ricercare facilmente i documenti attraverso dei metadati oppure ricercando una parola all’interno di un documento;
  • Indicizzare e classificare i documenti;
  • Creare dei workflow di approvazione.

Gli utenti possono accedere ovunque si trovino tramite un browser web. Solo l’amministratore può gestire gli accessi per utente: sola lettura, download, modifica ed eliminazione. È sempre possibile, inoltre, visualizzare la cronologia delle modifiche effettuate sul documento.

Grazie al monitoraggio e alla verifica dei flussi documentali, si ottiene un controllo efficace, si garantisce la sicurezza delle informazioni e la conformità alle norme.

Document-One

I vantaggi di Document-One

  1. La dematerializzazione dei documenti riduce il consumo di carta e favorisce il rispetto dell’ambiente;
  2. Abbatte i costi legati all’archiviazione fisica della documentazione cartacea;
  3. Ottimizza il workflow documentale e riduce i tempi di ricerca e di trasmissione dei documenti;
  4. Rende i documenti inalterabili e disponibili in qualsiasi luogo tramite una semplice connessione ad internet;
  5. Permette agli utenti di consultare o lavorare – a seconda dei permessi – lo stesso materiale contemporaneamente;
  6. Riservatezza delle informazioni garantita da accessi personali;
  7. Riduce i costi di gestione, snellisce i processi interni e aumenta l’efficienza e la competitività, riducendo il rischio di errori.

Firma Digitale per dare autenticità al tuo documento

ASP Italia, grazie ai suoi partner, ti mette a disposizione la firma digitale, per comprovare la validità e l’autenticità di un documento digitale. Oggi, la firma digitale è uno strumento sempre più indispensabile nel mondo del lavoro. E garantisce diversi vantaggi per le aziende: contribuisce in modo considerevole all’automazione e alla semplificazione del workflow documentale, semplifica e accelera i processi aziendali: contratti, bilanci, dichiarativi possono essere firmati anche in mobilità.

Rende infatti veloce la trasmissione dei documenti e favorisce il telelavoro e smartworking certificando l’assoluta inalterabilità del documento.

Risulta uno strumento sicuro e adatto a business di ogni tipo e dimensione: dallo studio professionale alla piccola impresa, fino alla grande azienda.

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