List-One. Semplifica il processo della gestione delle note spese riducendo costi e tempi
La gestione delle note spese è sempre molto complesso e porta via molto tempo.
La soluzione per lavorare in modo più efficiente, facile e veloce è digitalizzare.
Digitalizzare le note spese è un processo per creare, gestire, archiviare e analizzare le note spese dei dipendenti in modo facile e veloce, eliminando errori.
Niente più inserimenti manuali in fogli di Excel, recuperare gli scontrini e numerosi controlli. Con List-One è possibile velocizzare la gestione delle trasferte di lavoro e delle note spese di ogni dipendente, verificandone validità e rispetto delle policy aziendali.
List-One è il software in cloud per digitalizzare le note spese.
List-One – Software per la gestione delle note spese
List-One è la soluzione in cloud più semplice ed innovativa per digitalizzare ed ottimizzare l’intero processo di gestione delle note spese e dei rimborsi.
100% paperless grazie alla lettura in OCR dei giustificativi e alla conservazione digitale.
Il giustificativo di spesa cartaceo è sostituito da una semplice foto scattata con il proprio smartphone. Tutti i giustificativi sono dematerializzati e archiviati con controlli rispetto alle policy aziendali. In questo modo si potranno inviare le note spese in qualsiasi momento e da qualunque luogo in modo veloce.
Velocizza e semplifica l’intero processo di gestione delle note spese: l’amministrazione potrà controllare in tempo reale le fatture, scontrini e ricevute, snellendo tutta la fase di rendicontazione e rimborso e tenendo sotto controllo spese e costi.
Integrabile con i vostri sistemi gestionali o payroll e multivaluta.
I vantaggi che avrà il personale amministrativo:
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Ridurre gli errori nella compilazione
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Risparmiare tempo nella gestione amministrativa
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Rispettare la policy aziendale con facilità
La digitalizzazione del processo di rimborso spese consente a manager e amministrazione di analizzare le spese sostenute da tutti i dipendenti.
Ciò consente di individuare dati rilevanti, utili al miglioramento della distribuzione del budget aziendale.
È possibile per esempio scoprire le variazioni di spesa nei diversi periodi dell’anno o nello stesso periodo ma in anni differenti.
Attraverso l’analisi di queste informazioni si possono apportare delle modifiche alla politica di rimborso dell’azienda in modo da ottenere un significativo risparmio.
Inoltre questi dati sono utili per pianificare e tenere sotto controllo le future spese aziendali.
List-One è un modulo del gestionale D.Net, ma è integrabile con altri software gestionali.
