Trasforma l’accoglienza aziendale in un vantaggio competitivo.
Sicurezza, efficienza e professionalità: tutto parte dal primo accesso
In un’azienda moderna, ogni accesso conta.
Gestire in modo efficiente ingressi, uscite e presenze di visitatori, fornitori e collaboratori esterni non è solo una questione organizzativa, ma di sicurezza, tracciabilità e immagine professionale.
Per questo nasce la soluzione in cloud di Reception Virtuale che automatizza e centralizza la gestione dei punti di accesso aziendali — dal singolo ingresso di una PMI fino alle sedi distribuite di una grande impresa.
Una reception digitale, sempre disponibile
Addio registri cartacei e procedure manuali.
Con la Reception in cloud, ogni accesso viene gestito in modo digitale, veloce e sicuro, da qualunque dispositivo: PC, tablet, smartphone o totem di reception.
Non serve installare hardware dedicato o software locali: tutto avviene in cloud, con aggiornamenti automatici e dati sempre sincronizzati in tempo reale.
Un vantaggio che si traduce in massima flessibilità e riduzione dei costi di gestione IT.
Zero installazioni. Zero manutenzione. Massima operatività.
Tutto vive nel cloud: i dati si sincronizzano in tempo reale, gli aggiornamenti sono automatici, i costi IT praticamente azzerati. Che gestiate un singolo punto d’accesso o una rete di sedi distribuite sul territorio, avrete sempre la stessa efficienza e lo stesso livello di controllo.
Il nostro cloud è sicuro e certificato ISO/IEC 27001 e si appoggia ai data center di TIM.
Sicurezza e tracciabilità, senza complicazioni
Ogni visitatore, fornitore o prestatore d’opera può essere registrato in modo preciso e conforme alle normative di sicurezza e privacy.
Il sistema consente di:
- identificare chi entra e chi esce, quando e per quale motivo;
- associare ogni visitatore al referente interno;
- verificare automaticamente la validità della documentazione (permessi, contratti, abilitazioni);
- bloccare gli accessi in caso di documenti scaduti.
In caso di emergenza, la piattaforma fornisce un elenco in tempo reale delle presenze in azienda, supportando le procedure di evacuazione e aumentando la sicurezza del personale.
Automazione e notifiche in tempo reale
Quando un visitatore si presenta, il sistema invia una notifica immediata via email al referente interno.
In questo modo, l’accoglienza è più rapida e organizzata, eliminando attese e confusioni.
È inoltre possibile attivare QR code o badge digitali per semplificare l’ingresso e l’uscita, rendendo ogni accesso fluido e tracciabile con un semplice gesto.
Il vostro marchio, fin dal primo contatto
La reception è il biglietto da visita della vostra azienda. Per questo ogni elemento è personalizzabile: logo aziendale sull’interfaccia, badge stampati in formato standard con il vostro design coordinato.
Un dettaglio che comunica cura, organizzazione, professionalità. Proprio ciò che partner e clienti si aspettano da un’azienda leader.
Tutto sotto controllo, ovunque ti trovi
Grazie alla gestione centralizzata in cloud, i responsabili HR, IT o della sicurezza possono monitorare gli accessi in tempo reale da qualsiasi sede, consultare report, aggiornare dati o modificare impostazioni in modo immediato.
Che si tratti di un singolo ufficio o di una rete di sedi distribuite, la Reception Virtuale di ASP Italia garantisce visibilità completa e continuità operativa.
Perché scegliere la Reception Virtuale
✓ Operativa in pochi minuti, senza hardware o installazioni complesse
✓ Dati sempre sicuri e conformi alle normative privacy
✓ Tracciabilità completa di ogni movimento in azienda
✓ Notifiche automatiche che eliminano ritardi e incomprensioni
✓ Controllo documentale che previene rischi e non conformità
✓ Supporto emergenze per proteggere le persone
✓ Immagine aziendale curata fin dal primo contatto
Il momento di agire è adesso
Nel 2025, gestire gli accessi con metodi analogici non è solo inefficiente: è rischioso. Per la sicurezza, per la compliance, per la vostra reputazione.
In un contesto aziendale sempre più digitale, la Reception Virtuale è molto più di un registro visitatori: è un vero e proprio strumento di governance e sicurezza che semplifica la gestione quotidiana, migliora l’esperienza dei visitatori e rafforza l’immagine di un’azienda moderna e organizzata.
