AS/400 IN CLOUD PRIVATO CONSERVANDO IL DATABASE E LOGICHE OPERATIVE.
Sidagri Crop é una realtà nata per la distribuzione door to door di prodotti per la raccolta e conservazione del foraggio. Un’iniziativa imprenditoriale che riassume in sé l’esperienza di produttori, distributori e utilizzatori di reti per rotopresse, spaghi agricoli, film stretch e coperture.
La mission di Sidagri Crop è quella di offrire al moderno imprenditore agricolo un pacchetto consolidato di prodotti di qualità elevatissima attraverso una rete capillare di agenti competente e motivata. Un team di tecnici è inoltre a disposizione per supportare e consigliare i clienti durante le operazioni di raccolta.
LA SITUAZIONE INIZIALE
Il sistema informativo utilizzato da Sivam S.p.A., società che ha fondato Sidagri Crop mediante conferimento di ramo d’azienda, e condiviso con Sidagri Crop nella sua fase di start up era basato su AS/400.
OBIETTIVO
Sidagri Crop, dopo un’iniziale fase di start up commerciale e gestionale caratterizzata dall’ingresso nella compagine azionaria di tre soci, intende rendersi autonoma, implementando un proprio sistema informativo e gestionale, conservando le logiche alla base del portale online di “gestione e raccolta ordini” ritenuto funzionale e molto efficiente dalla forza vendita che opera in completa autonomia in tutte le fasi del processo commerciale: dalla raccolta ordini fino all’incasso dei pagamenti.
LA SFIDA
Nonostante il progetto si prospettasse impegnativo, ASP Italia si è dimostrata un ottimo partner e facilitatore, proponendo una soluzione che permettesse la conservazione del database originale e delle relative logiche operative.
LA SOLUZIONE: CLOUD PRIVATO E NON SOLO
Grazie all’approfondita conoscenza delle ACG, abbiamo trasferito i dati e riorganizzati nel gestionale in cloud D.Net, senza alcuna perdita ed in tempi rapidi.
In un secondo momento, il team di ASP Italia ha sviluppato su D.Net la funzionalità del portale agenti.
La formula del “servizio” ha riscontrato la totale soddisfazione di Sidagri Crop: il gestionale D.Net è erogato in modalità Saas. Il monitoraggio e la gestione dell’intera infrastruttura sono completamente affidati ad ASP Italia, che supporta gli utenti attraverso un help – desk applicativo.
Valentina Camparada, Responsabile amministrativa Novatex Italia S.p.A., attuale socio unico di Sidagri Crop, afferma:
“Tutto il processo è stato compiuto in 3 mesi senza alcun disagio da parte della rete vendita, senza interruzioni o alcun tipo di ritardo”.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Nell’ambito della rivisitazione dei processi effettuata nel corso delle analisi per la messa in opera del nuovo sistema, Sidagri Crop ha inoltre implementato con il supporto di ASP Italia un regime di conservazione sostitutiva per ottimizzare l’archiviazione dei documenti.
L’obiettivo di digitalizzazione pienamente raggiunto con soddisfazione ha consentito la dematerializzazione delle seguenti classi di documento: fatture e note di credito attive; fatture e note di credito passive; registri iva; libro giornale.
ASP Italia ha attivato il servizio di conservazione a norma integrato con D.Net.
“La dematerializzazione ha portato un’accelerazione nei tempi per la ricerca di documenti ed efficienza nell’archiviazione degli stessi”,
afferma Valentina Camparada
