List-One è il software in cloud per la gestione facile e veloce delle note spese.
Il software List-One, sviluppato da ASP Italia, è la soluzione ideale per rendere la gestione delle note spese un’attività automatica, veloce e facile.
Con List-One sia il reparto amministrativo che i singoli dipendenti risparmieranno molto tempo, ridurranno gli errori, elimineranno il cartaceo e potranno tenere monitorate in real time le spese ed i costi.
I dipendenti, agenti, collaboratori, potranno con una semplice foto del giustificativo, fatta con il proprio smartphone, inviare la richiesta di rimborso alla propria azienda, rispettando i limiti delle policy aziendali.
I vantaggi saranno:
- Dematerializzazione dei documenti cartacei: il dipendente non è più costretto a conservare gli scontrini e giustificativi con il rischio di perderli e di non essere rimborsato.
- Diminuzione di errori
- Risparmio di tempo
Il reparto amministrativo riceverà la richiesta di rimborso già completa di dati, informazioni e giustificativi, pronta per essere convalidata ed autorizzata.
List-One si integra con il gestionale della tua azienda in modo da creare un unico flusso automatico per rendere veloce l’intero processo.
Una volta inviata la richiesta di rimborso, il manager di riferimento potrà procedere con l’approvazione e rimborsare il dovuto direttamente in busta paga. I tempi di rimborso quindi si accorceranno notevolmente e l’amministrazione potrà controllare in tempo reale la situazione delle spese e costi, snellendo tutta la fase di rendicontazione e rimborso.
ASP Italia consente la conservazione digitale dei documenti di spesa a fini fiscali secondo la normativa italiana.
La soluzione inoltre consente di produrre report riepilogativi per analizzare le spese sostenute dai dipendenti.
