Come da programma, il 1° gennaio 2019 è entrata in vigore la fatturazione elettronica, e dopo molti timori, le piccole e medie imprese iniziano a comprendere il vero valore di questo strumento innovativo.
La fattura elettronica porta diversi benefici:
- risparmiare tempo: le fatture non devono essere stampate né spedite per posta o via email, in quanto tutto potrà avvenire in modo sicuro con il Sistema di Interscambio;
- semplificazione dei rapporti con i fornitori, con i clienti e con il Fisco;
- riduzione di possibili errori;
- eliminazione di archivi fisici;
- tempi di pagamento giusti e procedure snelle, dal momento che la fattura, emessa tramite lo SdI, non potrà essere dichiarata persa o non ricevuta dai destinatari.
In sintesi i vantaggi si riverberano su tutti gli elementi del ciclo dell’ordine, velocizzano la riconciliazione dell’informazione e riducono i tempi amministrativi di approvazione e individuazione di eventuali discrepanze o errori.
L’Osservatorio fatturazione elettronica ed ecommerce B2b della School of management del Politecnico di Milano ha calcolato che una media azienda può risparmiare fino a 11,50 euro a fattura, mentre una piccola fino a 3,50, se partono da un processo tutto su carta.
Per godere a pieno di questa innovazione, è necessario una reingegnerizzazione dei processi aziendali e utilizzare un apposito software di fatturazione elettronica e conservazione a norma.
Esiste anche la possibilità di utilizzare i servizi gratuiti messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, i quali però, per stessa ammissione dell’Agenzia, non presentano le caratteristiche di un gestionale.
Alcune differenze tra l’utilizzo gratuito del servizio dell’Agenzia delle Entrate e una soluzione a pagamento come Mercurio:
E’ utilizzando lo strumento giusto che la fatturazione elettronica diventa una opportunità per le piccole e medie imprese.
Per le imprese e i professionisti interessati alla gestione delle fatture elettroniche, ASP Italia propone soluzioni complete per la fatturazione elettronica.
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